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Noch 148 Mails checken und dann kurz die Welt retten? Wir suchen Heldinnen und Helden
für das Engagement in Hessen! Die Landesstiftung „Miteinander in Hessen“ unterstützt bürgerschaftliches Engagement und private Initiativen.
Ihnen ist – wie uns – keine Aufgabe zu groß? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ab sofort suchen wir einen:

kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Wir wollen unsere Stiftungsarbeit professionell, leistungsstark und mit Leidenschaft gestalten. Neben spannenden Projekten und Veranstaltungen gehört dazu insbesondere auch die Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und dokumentarischer Belange der Landesstiftung „Miteinander in Hessen“ mit dem Ziel der Sicherstellung der stiftungsrechtlichen Vorgaben. In unserem Stiftungsteam sind Sie verantwortlich für die Finanzadministration und die Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierende Funktion bei kaufmännischen Prozessen als Entlastung für den Vorstand:
  Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Prozessverantwortung für den Zahlungsverkehr
• Koordination und monatliche Abstimmung mit der externen Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit externem WP
• Mitwirkung an externen und internen Prüfungen (Projektcontrolling)
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Dokumentationspflichten
• Vor- und Nachbereitung stiftungsinterner Gremiensitzungen (insbesondere des Anlageausschusses) sowie Erstellung von Präsentationen, Reports, Korrespondenzen und Dokumentationen
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Landesverwaltung und externen Dienstleistern sowie Förderpartnern und Antragstellern
• Dokumentenverwaltung der Stiftungstätigkeiten sowie Digitalisierung der Prozesse
• Prüfung von Verträgen und Begleitung von Ausschreibungen

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und sind in der Welt der Zahlen zuhause. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen – vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und präzise. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen
• Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen
• Eigenverantwortliches, unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind geübt im Umgang mit den Office 365 Anwendungen sowie digitalen Tools (CRM-System, DATEV)

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabeninhaltes ist er jedoch insgesamt zu 100 % zu besetzen. Dies kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte erfolgen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Gesellschaft, Politik und Verwaltung
• Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung ermöglicht unsere technische Ausstattung durch Dienstlaptop und Diensthandy auch mobiles Arbeiten – auch aus dem Homeoffice
• Der Arbeitsplatz befindet sich im Alten Gericht mitten in Wiesbaden in zentraler Lage
• Die Anbindung an den Heimathafen im Alten Gericht bietet außerdem die Möglichkeit sich mit einer großen Community zu vernetzen
• 30 Urlaubstage

Die Landesstiftung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Personen gleich welchen Geschlechts. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung / Gleichstellung vorliegt.

Sie sind neugierig, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: martin.gehl@stiftung-mih.de

Werkstudententätigkeit – Medienarbeit mit Schwerpunkt Social Media

Deine Aufgaben

• Du gestaltest unser Content-Management aktiv mit: Dazu zählen unter anderem die redaktionelle Planung und das Veröffentlichen von Inhalten
• Du kreierst Texte und erstellst kurze Videos für Stories unter Berücksichtigung unseres Corporate Designs
• Du spürst Themen und Trends auf und kannst sie zielgruppengerecht für unsere Medien adaptieren
• Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und bei der Organisation von Veranstaltungen

Dein Profil

• Du studierst Kommunikations- oder Medienwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und bist noch für mindestens ein Jahr immatrikuliert
• Du kennst Dich mit den gängigen Office Programmen aus und hast vielleicht sogar erste Erfahrungen mit CMS-Tools
• Du hast kreative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise und 15 bis 20 Stunden pro Woche Zeit für uns – in Prüfungsphasen sind flexible Arbeitszeiten möglich
• Du bist bereit zu gelegentlichen Reisetätigkeiten und verfügst im Idealfall über einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Dir einen spannenden Studi-Job mit angemessener Vergütung und abwechslungs-reichen Aufgaben im Rahmen eines Werkstudierendenvertrages mit bis zu 20/h pro Woche.
Je früher Du Zeit für uns hast, desto besser!

Die Landesstiftung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männer. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das könnte genau Dein Ding sein? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail.